Importancia De Los Proyectos En El Mundo Laboral.

 

Al ritmo que se mueven actualmente todos los ámbitos de la sociedad, nos vemos envueltos en un sistema cambiante de todas las formas de crear, sustituir y modificar las maneras de presentar alternativas viables ante la puesta en marcha de ideas sustentables de producción de bienes o servicios.

Es una realidad que la mayoría de personas no ven la necesidad de crear un plan estratégico para la implementación de nuevas ideas de mercado, una gran parte de la sociedad sigue creyendo que esto es obra de magia y que basta con la fuerza de voluntad para poder crear una empresa que al pasar del tiempo no fracase.

Es importante conocer la importancia del diseño de proyectos ya que de una buena formulación de estos depende que un negocio sea rentable o no. En el país por ejemplo la mayoría de medianos y pequeños empresarios no realizaron un diseño previo de su proyecto y por lo tanto se ven envueltos en problemas constantemente, problemas en muchas ocasiones de: producción, clientes, competidores, legales, etc.

Muchas personas siguen pensando que el diseño de proyectos es aplicable solo a la instalación de una planta completamente nueva, cuando el diseño de proyectos va más allá de eso, es una herramienta que ofrece alternativas a varias problemáticas dentro de una institución. Las diversas áreas en las que el diseño de proyectos es útil son las siguientes:

†   Instalación de una planta totalmente nueva.

†   Elaboración de un nuevo producto de una planta existente.

†   Ampliación de la capacidad instalada o creación de sucursales.

†   Sustitución de maquinaria por obsolescencia o capacidad insuficiente.

†   Nuevos insumos.

Sin importar cuales sean las áreas en las que se desea formular el proyecto su importancia sigue siendo alta ya que al momento de elaborar el diseño del proyecto se deben definir los objetivos de la elaboración del proyecto y los objetivos estratégicos, esto permite tener un mayor control sobre lo que se quiere lograr de la organización a largo plazo.

Realizar un diseño de un proyecto es conocer todo sobre lo que se hará como organización, conocer todo sobre mi producto o servicio, los antecedentes, sector donde se actuara, todo esto permite que el diseño nos de la ventaja de identificar en las áreas que podemos mejorar para la elaboración y las áreas a las que se les puede sacar mayor provecho, por ejemplo si sabemos que en nuestra zona de localización el producto o servicio es completamente nuevo y no hay competidores es una ventaja que el diseño nos muestra.

Una de la importancia de la formulación de proyectos es también que nos permite conocer o realizar un estimado de los costos que tendremos que solventar para llevar a cabo el proyecto, también el total estimado de las inversiones, ya que conocemos un estimado de los costos de mantenimiento e inversión también podemos conocer un estimado de los ingresos de la empresa.

Es el anterior uno de los puntos más importantes para el diseño de proyectos ya que en muchas ocasiones los empresarios empiezan la iniciativa de llevar a cabo una nueva planta y no realizaron anteriormente el diseño económico de su proyecto lo cual al pasar el tiempo se refleja en problemas para la empresa ya que vienen gastos imprevistos que no se tenían planeados porque no se realizó un diseño total del proyecto.

Es importante la elaboración de proyectos ya que nos permite realizar un amplio estudio de mercado y así saber si nuestro producto o servicio será aceptado por las personas. El estudio de mercado previo a la ejecución del proyecto nos permitirá saber con un grado aceptable de exactitud la probabilidad de que nuestro producto fracase o triunfe. También nos permitirá conocer quiénes son los clientes potenciales, zonas donde se ubican la mayor cantidad de clientes, los competidores, la probabilidad que nuestro producto o servicio sea desplazado por un producto sustituto, etc.

En resumen la creación de un proyecto nos permite tener un mayor control sobre las posibles circunstancias a las que nos podamos enfrentar en el futuro, nos permite predecir los posibles resultados de la organización, entre estos resultados los económicos que permiten visualizar los costos y los ingresos posibles de la organización.